تُعد شعبة الحسابات إحدى الركائز الأساسية في الكلية، حيث تتحمل مسؤولية الإدارة المالية الشاملة لضمان سير العملية المالية بدقة وشفافية. وتتمثل مهامها الرئيسية في:
-
إدارة الإيرادات:
-
- استقبال وتحصيل الإيرادات من الطلبة في نظامي الدراسة (الموازي والمسائي)، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى المرتبطة بالوثائق الرسمية، والمباشرات، والاعتراضات، والتأييدات، وغيرها من المعاملات المالية.
-
- تنظيم السجلات المالية وإصدار الوصلات المؤكدة لجميع العمليات لضمان توثيقها بشكل نظامي.
-
-
تنظيم النفقات:
-
- تنسيق عمليات الصرف المالي بالتعاون مع اللجان المُشَكَّلة في الكلية، مثل:
-
لجنة المشتريات (لشراء المستلزمات).
-
لجنة المحروقات (لإدارة النفقات المرتبطة بالوقود).
-
لجنة صيانة الأجهزة (لصيانة البنية التحتية).
-
لجنة الكشف (لمراجعة الحسابات).
-
-
- صرف مستحقات المحاضرين الخارجيين والعاملين في الأقسام العلمية وفقًا للأنظمة المعمول بها.
-
-
المتابعة الإدارية والمالية:
-
- الرد على الاستفسارات والمراسلات الواردة من رئاسة الجامعة فيما يخص الموازنات، والمصروفات، والإيرادات، وأية أمور محاسبية أخرى.
-
- إعداد التقارير الدورية لعرض الوضع المالي للكلية أمام الجهات المختصة.
-
-
إدارة شؤون الموظفين:
-
- تنظيم كشوف رواتب المنتسبين شهريًّا، وتحديث سجلات الرواتب.
-
- متابعة رواتب العقد المؤقت وإجراءات تسديد الاستقطاعات التقاعدية بالتعاون مع دائرة التقاعد.
-
- إعداد الحسابات الشهرية فيما يخص موازين حساب الجاري الذي يتم ارساله الى رئاسة الجامعة والرئاسة بدورها تقوم بارسالها الى وزارتي التعليم العالي والمالية وتنظيم حساب صندوق التعليم العالي واعداد موازين لكل شهر وذلك لمعرفة الايرادات والمصروفات التي تتم خلال ذلك الشهر.
- إعداد التسويات الشهرية لكل سلفة يتم رفعها الى شعبة الحسابات وادخال مواد المشتريات ضمن الوحدات الثابتة الى نظام مصروفات تحيولية حسب كل مادة يتم شرائها.
- تنظيم استمارة المنحة الطلابية من ذوي الرعاية الاجتماعية لكل شهر وارسالها الى رئاسة الجامعة لكي يتم تنظيم وتوحيد كافة الكليات وتحديد المبلغ الصافي لكي يتم مفاتحة وزارة المالية لتوفير مبلغ المنحة والتخصيص المالي ليتم الصرف
- متابعة احتياجات الكلية من الامور المالية والعمل على انجاز الاعمال من خلال نشاط التكامل وفق نظام رقابي محدد.
