تُعد شعبة الدراسات والتخطيط من الشعب الأساسية في الهيكل التنظيمي لكلية الزراعة في جامعة كركوك، وترتبط إداريًا بمعاون العميد للشؤون العلمية وبقسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة الجامعة . تتولى الشعبة مسؤولية إعداد الخطط السنوية والإحصائيات الرسمية، ومتابعة الواقع الأكاديمي والإداري للكلية، فضلاً عن المساهمة في رسم السياسات الاستراتيجية المستقبلية.
تعمل الشعبة على توفير قاعدة بيانات دقيقة وشاملة تتعلق بالطلبة، والتدريسيين، والموظفين، والمناهج الدراسية، كما تقوم بإعداد التقارير التحليلية والدراسات الداعمة لاتخاذ القرار، وتُسهم في تطوير الأداء المؤسسي من خلال التخطيط المستند إلى مؤشرات واقعية. وتُعد الشعبة حلقة وصل فاعلة بين الكلية ورئاسة الجامعة والوزارة، من خلال متابعتها المستمرة للمراسلات والإحصائيات والبرامج التطويرية.
مهام الشعبة :
- إعداد الخطط الإستراتيجية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختلفة.
- إعداد الإحصاءات الدورية والسنوية حيث تقوم الشعبة بجمع بيانات منتسبي الكلية من طلبة وأساتذة وموظفين بشكل دوري (شهري وفصلي وسنوي)، لإعداد جداول الإحصاء الجامعي السنوي (عدد الطلبة المقبولين والمتخرجين، وحالات التأجيل والرسوب، وعدد الموظفين والتدريسيين ودرجاتهم العلمية) والوظيفية). كما تُعد الشعبة التقارير الإحصائية السنوية للكلية (شاملة نسب النجاح والبرامج البحثية والأنشطة الطلابية وغيرها) وترسلها إلى رئاسة الجامعة والوزارة.
- إعداد التقرير السنوي للكلية الذي يتضمن عمليات القبول والمشاركة الامتحانية ونسب النجاح ومعدلات التأجيل والرسوب، إضافة إلى إنجاز المشاريع البحثية والتطويرية التي نفذها الأساتذة وطلاب الدراسة الأولية، وبرامج تطوير الملاك الإداري والفني، والمشاريع الإنشائية، والبعثات الدراسية والإجازات كما ترفع الشعبة بيانات عن واقع الكلية التربوي والعلمي والثقافي إلى الجهات الأعلى.
- اعداد الهيكلية العلمية للكلية و تحديد حاجة اقسام الكلية للتدريسيين.
- متابعة مؤشرات الأداء والجودة وتقديم تقارير دورية عنها.
- المساهمة في عمليات الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
- إعداد التقارير السنوية عن إنجازات الكلية وأنشطتها المختلفة.
- تطوير المناهج الدراسية بالتعاون مع الأقسام العلمية.
- إعداد خطط القبول السنوية لطلبة الدراسات الاولية في اقسام الكلية
- دراسة احتياجات سوق العمل وربطها بمخرجات التعليم.
- تنسيق برامج التعاون مع الجامعات والمؤسسات الأخرى محلياً ودولياً.
الهيكل الاداري للشعبة:
1- وحدة التخطيط
2- وحدة الاحصاء
3- وحدة البيانات والمعلوماتية
التواصل مع الشعبة:
